Bitákora está lista para el aval de la UGPP versión 2022

Bitákora, el nuevo software de nómina de SINCO ERP, se está presentando ante la UGPP (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales) para ser avalado como una aplicación que cumple los requerimientos en la presentación del reporte de Nómina de Salarios, para la versión que estará vigente a partir de 2022.

¿Por qué es importante el aval de Bitákora por parte de la UGPP?

La UGPP es la entidad designada por el Gobierno colombiano para fiscalizar los aportes de los cotizantes a los subsistemas de seguridad social y parafiscales.

Contar con el aval de la UGPP es importante porque la entidad certificará que Bitákora cumple con los requisitos legales para la liquidación y presentación de los aportes de seguridad social de los empleados. Aunque el proceso de certificación no es obligatorio, representa un respaldo para nuestros clientes y usuarios de Bitákora.

Los beneficios que se obtienen al contar con un software avalado por la UGPP son:

• Presentar de manera oportuna la información requerida.
• Contar con una aplicación de nómina que está preparada para cumplir los requisitos de información de la UGPP.

Los reportes que las empresas deben presentar, en caso de ser requeridas por la UGPP, están reglamentados por la Resolución 858 de 2021.

¿Cómo se avala nuestro software Bitákora ante la UGPP?

La UGPP solicitó a las empresas que desean certificar su software cumplir el siguiente proceso:

• Simular la liquidación de varios empleados durante seis meses.
• Generar el reporte de Nómina de salarios.
• Presentar el reporte generado desde Bitákora para la valoración por parte de los expertos de la UGPP.

El ejercicio se realizó con una empresa ficticia, sugerida en el formato de instrucciones de la UGPP, llamada “La Panadería de la Esquina”, la cual cuenta con una nómina inicial de 1.202 empleados.

La liquidación solicitada por la UGPP exigió un esfuerzo considerable, porque de acuerdo con el requerimiento fue necesario hacer la simulación de las liquidaciones tomando en cuenta las siguientes características:

• Liquidación de 6 meses, empezando en enero de 2017.
• Registro de 7.851 novedades, entre salariales y no salariales.
• Vacaciones para 415 empleados disfrutadas en días o en dinero.
• Registro de 420 incapacidades y accidentes de trabajo.
• 55 licencias de maternidad y de paternidad.
• 11 permisos remunerados.
• 37 licencias no remuneradas.
• 206 liquidaciones definitivas de contrato.
• 155 nuevos ingresos.

A través de este ejercicio, la UGPP busca evaluar el comportamiento de la aplicación en distintos escenarios, con lo cual se podrá demostrar que nuestro software de nómina está preparado para presentar la información de forma correcta.

Cambios en el reporte de la UGPP para la versión 2022

Para la versión 2022, la UGPP modificó la estructura del archivo planteado con respecto a la exigida en el año 2016. En esta nueva versión, los cambios más significativos son:

• Se dividió la información en tres hojas diferentes, ordenadas de la siguiente manera:
  • Formulario de nómina aportante (7001), donde se muestran los datos del empleador.
  • Formulario de nómina concepto pago (7003), donde se detallan los conceptos de nómina versus las cuentas contables y tipo de pago.
  • Formulario de nómina (7002), donde se relacionan mes a mes los conceptos que presentó un empleado durante la vigencia de su contrato.
• Se adicionó la columna de Tipos de pagos no salariales.
• Se adicionó el Tipo de pago a estudiantes o aprendices.

Estamos a la espera del resultado de la evaluación por parte de la UGPP. En el reporte presentado dejamos evidencia del proceso realizado en Bitákora y el cumplimiento de las instrucciones solicitadas para obtener el aval. Esperamos recibir la certificación en el transcurso del mes de julio de 2022.

Te invitamos a ser parte de las empresas que usan Bitákora, nuestro nuevo software de liquidación de nómina robusto, confiable y fácil de usar.