Implementar la nómina electrónica en tu compañía requiere del cumplimiento de parámetros especiales para que el proceso sea un éxito. Desde SINCO GTH nos aliamos con Saphety y Cadena, proveedores tecnológicos avalados por la DIAN, para realizar esta implementación de la mejor manera.
Diego Fernando Aguirre Ceballos, analista de SINCO GTH, te comparte diez tips o recomendaciones que debes tener en cuenta al implementar la nómina electrónica.
-
- Todos los pagos realizados al trabajador deben quedar por nómina.
- Revisar las configuraciones de prestaciones sociales (Cesantías, intereses a las cesantías, prima y vacaciones).
- Revisar las configuraciones de seguridad social.
- Validar políticas internas de manejo para: ingreso de empleados a fin de mes, cierres de nómina, reporte de novedades, tramitología para retiros de personal, etc.
- Revisar las configuraciones de retención en la fuente.
- Evitar siempre los ajustes en nómina.
- Los ítems de pago o devengo deben corresponder a valores positivos (suman).
- Los ítems de descuento o deducción deben corresponder a valores negativos (Restan).
- Para el reporte de nómina electrónica se reportan valores en los campos de devengos y deducciones, pero son valores enteros positivos, no se reportan valores negativos.
- Alertas y restricciones (aumentos de salario, ausentismos sin ítem relacionados).
Cabe recordar que la implementación de la nómina electrónica es un proceso que genera un cambio dentro de la organización y por lo tanto, exige la implementación de procesos de auditoria para que todo lo reportado esté conciliado con el módulo de contabilidad. La nómina electrónica impactará al área de contabilidad de cada compañía, la encargada de hacer los estados financieros y se determina el impuesto de renta a pagar.
Si aún no sabes cómo implementar este nuevo requerimiento de la DIAN, escríbenos ahora, nuestros expertos en SINCO GTH están listos para guiarte en este proceso.
