El pago de la prima de servicios correspondiente al segundo semestre del año es una de las obligaciones laborales más importantes para las empresas en Colombia. Además de ser un reconocimiento al trabajo de los colaboradores, este pago impacta directamente la planeación financiera, el cumplimiento legal y el cierre administrativo de fin de año.
¿Qué es la prima de servicios?
La prima de servicios es una prestación social obligatoria para todos los trabajadores vinculados mediante contrato laboral.
Corresponde al equivalente a un mes de salario por cada año trabajado, y debe pagarse en dos momentos:
- Prima de mitad de año: a más tardar el 30 de junio
- Prima de fin de año: a más tardar el 20 de diciembre
Este pago es fundamental porque reconoce el aporte del empleado al crecimiento de la empresa y contribuye a su bienestar económico durante la época decembrina.
Fecha límite para pagar la prima decembrina 2025
La fecha oficial establecida por la ley para el pago de la prima de diciembre 2025 es el 20 de diciembre.
Cumplir con este plazo evita:
- Multas del Ministerio de Trabajo
- Intereses moratorios
- Requerimientos o sanciones legales
- Malestar y desconfianza entre los colaboradores
Por ello, es clave que las empresas se organicen con anticipación.
¿Cómo se calcula la prima? Fórmula oficial
La fórmula para calcular la prima es:
Prima = (Salario devengado × Días trabajados en el semestre) ÷ 360
Se tienen en cuenta:
- Salario básico
- Horas extra
- Recargos
- Comisiones
- Auxilio de transporte (si aplica)
- Bonificaciones salariales
La base del cálculo corresponde al salario real devengado por el trabajador, por lo que es fundamental llevar un registro exacto de las novedades durante el semestre.
¿Quiénes tienen derecho a la prima?
Tienen derecho a recibir prima:
- Trabajadores con contrato a término fijo
- Trabajadores a término indefinido
- Trabajadores por obra o labor
- Trabajadores con contrato de aprendizaje (en etapa productiva)
- Empleados que trabajaron solo parte del semestre (reciben prima proporcional)
No tienen derecho a prima los trabajadores independientes ni quienes tengan contrato por prestación de servicios.
Consecuencias de no pagar la prima a tiempo
Las empresas que incumplen el pago de la prima decembrina pueden enfrentar:
- Pago de intereses moratorios equivalentes al 12% anual
- Multas por parte del Ministerio de Trabajo
- Demandas laborales
- Afectación de clima laboral y reputación empresarial
Por ello, cumplir con la fecha límite es una obligación y una buena práctica corporativa.
El pago de la prima decembrina 2025 es un proceso clave para el cierre financiero, operativo y administrativo de las organizaciones. No solo representa una obligación legal que debe cumplirse dentro de los plazos establecidos, sino que también es una buena práctica empresarial para fortalecer la confianza y el bienestar de los colaboradores.
Recuerda que; una gestión adecuada de la prima permite a las empresas evitar sanciones, garantizar transparencia en la liquidación de la nómina y mantener una relación laboral sólida y motivadora.
