La gestión de proyectos es una tarea compleja que requiere una planificación meticulosa, un seguimiento constante y un control riguroso para asegurar su éxito. Aquí es donde entra en juego SINCO SGP, un sistema que permite gestionar el ciclo de vida de los proyectos y entrega herramientas avanzadas para la estructuración, dirección y control de cada una de sus fases, basándose en las prácticas establecidas por el Project Management Institute (PMI) en la guía PMBOK®.
Funcionalidades esenciales de SINCO SGP
Gestión integral del proyecto
SINCO SGP incluye todos los procesos necesarios para llevar a cabo la iniciación, planificación, ejecución y cierre de los proyectos, abarcando diversas áreas de conocimiento como la gestión de la integración, alcance, tiempo, costos, recursos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones e interesados. Además, permite monitorear de forma transversal la evolución del proyecto, asegurando que todas las actividades se realicen de acuerdo con lo planificado.
Planificación y seguimiento
El sistema permite sistematizar los proyectos de la empresa estableciendo un cronograma detallado con actividades y responsables asignados. Los usuarios pueden realizar el seguimiento del avance de las actividades, hitos, entregables, tiempo y costos, comparando lo planeado con lo ejecutado. Esta funcionalidad es crucial para identificar desviaciones y tomar acciones correctivas a tiempo.
Integración del presupuesto
Una de las características más destacadas de SINCO SGP es la integración del presupuesto de SINCO ADPRO con las actividades del proyecto. Esto permite realizar análisis de valor ganado, gestionar desviaciones en la ejecución y controlar cambios en la línea base del proyecto. La última versión actualizada de la programación se envía a ADPRO, garantizando la consistencia de los datos entre ambos módulos.
Herramientas para recursos humanos
SINCO SGP facilita a los recursos humanos asignados en el cronograma el reporte de sus actividades a través de páginas de ejecución dedicadas. Esta herramienta mejora la comunicación y la transparencia, permitiendo un seguimiento más preciso de las tareas y responsabilidades.
Monitoreo y control
El sistema ofrece herramientas para monitorear y controlar el estado del proyecto, evaluando y tomando decisiones basadas en informes de seguimiento como el resumen del plan de negocios y la curva S. Además, permite utilizar la información de lecciones aprendidas para mejorar la ejecución de futuros proyectos.
Avance por cumplimiento de trámites CBR
SINCO SGP integra y calcula los porcentajes de avance sobre un proyecto registrado en SINCO CBR según el estado de cumplimiento de trámites. Esto permite una visión clara del progreso del proyecto en relación con los trámites necesarios en el proceso de venta.
Funcionalidades detalladas
- Gestión de Integración: definición del acta de constitución del proyecto, integración de trámites de CBR, ejecución de actividades, control de cambios y cierre del proyecto
- Gestión de alcance: creación de la estructura de desglose de trabajo (EDT)
- Gestión de tiempo: desarrollo y control del cronograma, modificación del cronograma según las fechas reales de ejecución
- Gestión de costos: análisis de valor ganado, indicadores de desempeño, proyecciones de tiempo y costo, y seguimiento del presupuesto
- Gestión de recursos: definición de recursos, histograma de recursos
- Gestión de comunicaciones: notificaciones automáticas y configuración de la matriz de comunicación
- Gestión de riesgos: identificación y análisis de riesgos, definición de planes de acción, seguimiento de planes de acción
- Gestión de adquisiciones: integración de costos con SINCO ADPRO, asignación de costos por adquisiciones
- Gestión de interesados: identificación y clasificación de interesados
SINCO SGP es una solución integral que ofrece herramientas avanzadas para la gestión de proyectos, asegurando que todas las fases se ejecuten de manera eficiente y efectiva. Con la integración de SINCO ERP, la planificación detallada, el seguimiento constante y el control riguroso, SINCO SGP se posiciona como una herramienta indispensable para cualquier empresa que busque optimizar la gestión de sus proyectos y alcanzar sus objetivos estratégicos.
¡Llegó el momento de llevar la gestión de tus proyectos al siguiente nivel!
