Este nuevo documento también actúa como un instrumento de fiscalización para la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales, más conocida como la UGPP.
La UGPP es una entidad administrativa que tiene como función principal, hacer seguimiento a las empresas e independientes, que operan en Colombia, con capacidad de pago para que cumplan con los aportes parafiscales exigidos por la Ley, como la seguridad social.
Con la implementación de la nómina electrónica, la UGPP podrá controlar de una manera detallada:
Por su parte, la DIAN podrá tener el conocimiento exacto de cuánto es el valor que recibe, el trabajador, mes a mes y tener la cifra exacta de lo que este debe tributar por sus ingresos y, en caso del empleador, conocer cuál es el valor deducible a nivel tributario.
Cabe destacar que los obligados a generar la nómina electrónica son todos aquellos contribuyentes que están sujetos al pago de impuesto sobre la renta y el IVA, que contrate personal mediante un contrato de trabajo.
Este documento, soporte de pago, debe contener: todos los valores devengados de la nómina, todos los valores deducidos de la nómina, el valor total diferencia de los mismos y las novedades reportadas dentro del periodo como los días de licencia no remunerados.
Es importante resaltar que este soporte debe estar en idioma español y la moneda debe ser peso colombiano (COP), así lo indica la Resolución 000013 expedida por la DIAN. Aquí podrás conocer más detalles.
Desde SINCO ERP entendemos la importancia de la implementación de la nómina electrónica en tu compañía. Es por esto, que SINCO GTH se alió con proveedores colombianos para brindar a nuestros clientes un proceso de implementación que da solución exacta a este requerimiento. ¡Contáctanos ahora!