¿Cómo elegir el mejor software de nómina para tu empresa? Aquí te lo contamos:

Seleccionar el software de nómina adecuado no es solo una cuestión técnica: es una decisión estratégica que influye en los procesos operativos, la precisión contable y el cumplimiento normativo. En este panorama, contar con el software adecuado marca la diferencia. Y entre las soluciones disponibles en Colombia, Bitákora se destaca como una herramienta integral, moderna y confiable para optimizar tu nómina.

A continuación, te presento una guía clara, alineada con los desafíos que enfrentan las empresas en Colombia.

1. Cumplimiento normativo y adaptabilidad legal

El sistema debe estar siempre actualizado con la normativa laboral vigente y cumplir con las exigencias de la DIAN y UGPP, incluyendo nómina electrónica.

• Bitákora destaca por estar avalado por la UGPP y preparado para cumplir con la ley, garantizando que tu nómina se genere en forma correcta, sin ajustes contables posteriores
• También facilita la generación de nómina electrónica y su transmisión a la DIAN, con manejo de notas de ajuste, validaciones de consecutivo y CUNE, y reportes masivos desde Excel

2. Automatización y precisión contable

Busca un software que minimice errores y agilice la contabilización, sin necesidad de ajustes manuales.

• Bitákora automatiza el cierre de nómina, PILA, nómina electrónica y contabilidad, reduciendo significativamente el tiempo (hasta un 90 %)
• Su integración avanzada con SINCO ERP permite enviar contabilidad automáticamente y registrar empleados eficazmente

3. Experiencia del usuario y facilidad operativa

Una interfaz intuitiva, soporte eficiente y portales dedicados facilitan la adopción y gestión diaria.

• Bitákora está diseñado para ser preciso, efectivo y accesible: pocos clics bastan para completar la nómina
• Ofrece un portal para empleados llamado miBitákora, donde pueden consultar y descargar sus certificados, solicitudes o información personal
• Además, brinda soporte ilimitado sin costo y acompañamiento de expertos, lo cual es vital para resolver dudas y acelerar implementación

4. Planes flexibles y escala de acuerdo con tus necesidades

El costo y la flexibilidad del plan deben alinearse con tu tamaño y presupuesto empresarial.

• Bitákora ofrece varios planes:
  • Soñadores para emprendedores y pequeñas empresas (precio anual accesible)
  • Esencial apto para empresas en crecimiento con funciones contables y de nómina electrónica
  • Integral, el plan más completo, ideal para quienes ya usan SINCO ERP: incluye integraciones automáticas y sincronización total

5. Soporte para escenarios específicos (ej. construcción)

La industria puede requerir funcionalidades particulares: cálculo de FIC, prorrata, centros de costo, etc.

• Bitákora cuenta con una versión especializada para constructoras, que automatiza liquidación por proyectos, provisiones de cesantías de obra, FIC, generación de PILA y transmisión directa a la DIAN, todo con integración contable fluida.

6. Prueba gratuita y adopción sin riesgos

Poder probar un sistema antes de comprometerte es una gran ventaja.

• Bitákora ofrece una prueba gratuita de 15 días, con acceso al sistema para crear empleados y liquidar nómina desde cero
  
  

¿Es Bitákora ideal para tu empresa?

Si tu negocio busca una solución de nómina en Colombia que cumpla con la normativa, automatice procesos, se integre profundamente con contabilidad, ofrezca soporte constante y se adapte a sectores como el de construcción, Bitákora es una opción altamente competitiva.