Facturación Gratuita DIAN vs. SINCO ERP: ¿Cuál solución le conviene más a tu empresa en 2025?

En Colombia, desde la implementación obligatoria de la facturación electrónica, la DIAN ofrece una herramienta gratuita para que empresas pequeñas puedan cumplir con los requisitos legales, sin embargo, en 2025, muchas organizaciones se enfrentan a una pregunta clave:
¿seguir con la herramienta gratuita de la DIAN o apostar por una solución robusta?

La respuesta depende de las necesidades de tu empresa.

Aquí te explicamos por qué cada vez más organizaciones están migrando a SINCO FE, SINCO RE y SINCO F&C como parte de su transformación digital.

¿Qué es la Facturación Gratuita DIAN?

Es una plataforma básica que permite emitir, recibir y consultar facturas electrónicas sin costo. Su objetivo es facilitar el cumplimiento tributario a microempresas o negocios con poca actividad, sin embargo, esta solución presenta limitaciones cuando se trata de:

• Procesar volúmenes altos de facturación
• Integrarse con sistemas contables o ERP
• Automatizar procesos comerciales y financieros
• Gestionar de forma eficiente la cartera o la trazabilidad tributaria

En 2025, estas carencias son cada vez más notorias en empresas que están creciendo o quieren operar de forma digital y eficiente.

Más allá de cumplir, transformamos digitalmente tu operación.

En SINCO ERP contamos con módulos especializados en todo el tema de facturación, SINCO FE: Facturación Electrónica, automatiza todo el proceso de emisión, validación y envío de facturas electrónicas a la DIAN, pero va mucho más allá:

Se integra de forma nativa con todo el ecosistema SINCO ERP

• Permite trazabilidad total de cada factura desde su emisión hasta su recaudo

• Está preparado para escalar empresas del sector constructor, inmobiliario, concesiones viales y petrolero sin importar su tamaño o sector

Además, está actualizado permanentemente según los requerimientos normativos de la DIAN.

¿Qué hace único a SINCO FE?

• Integración total con el ecosistema SINCO ERP: disfruta de una conexión nativa que simplifica cada parte del proceso
• Automatización en cada paso: olvídate de los trámites manuales. Las facturas se generan y envían automáticamente a la plataforma de la DIAN desde cualquier módulo del ERP
• Control completo: monitorea en tiempo real todo el proceso de transmisión de facturas gracias a los informes detallados del módulo de facturación
• Adjuntos sin complicaciones: todos los documentos necesarios, como soportes y anexos, se envían de manera segura dentro de un archivo zip junto con la factura electrónica
• Trazabilidad total: conoce al instante el estado de la notificación enviada a tus clientes, para estar siempre al tanto de la situación
• Respuesta instantánea: consulta de manera automática si tus facturas fueron aceptadas o rechazadas por tus clientes en la DIAN, para que puedas actuar con rapidez
• Asignación de correos: envío de la factura electrónica a la cantidad de correos que tus clientes te soliciten
• Reenvíos ilimitados: si necesitas enviar de nuevo una factura, puedes hacerlo sin restricciones a los correos de tus clientes, asegurando que siempre reciban lo que necesitan

• Escalabilidad sin límites: SINCO FE crece al ritmo de tu empresa. Si haces parte del sector construcción, inmobiliario, concesiones viales o petrolero, tenemos la solución tecnológica ideal para impulsar tu evolución.

SINCO FE: Documentos Soporte
Ofrecemos una solución integral que te permite gestionar este proceso de forma completamente automática, asegurando una operación más rápida y sin errores.

¿Qué beneficios ofrece SINCO FE en el manejo de documentos soporte?

• Envío automático a la DIAN: Deja que la plataforma se encargue de enviar los documentos soporte de forma automática, evitando procesos manuales y ahorrando tiempo valioso
• Trazabilidad en tiempo real: Monitorea el estado del envío y la aceptación de los documentos soporte, con un seguimiento claro y detallado en cada etapa del proceso

En resumen, SINCO FE no solo optimiza tu proceso de facturación electrónica, sino que lo convierte en una herramienta poderosa, flexible y adaptada a las necesidades de tu negocio.

SINCO RE: Recepción Electrónica

En 2025, automatizar la recepción y validación de facturas de proveedores es fundamental para evitar fraudes, errores manuales y reprocesos contables.

Con SINCO RE ofrecemos

• Carga y lectura automatizada de XML
• Validación cruzada entre lo facturado y lo pactado
• Flujos de aprobación internos
• Integración directa con compras, contabilidad y tesorería

Esto significa que las empresas pueden tener control fiscal y financiero completo, sin procesos manuales ni pérdida de tiempo.

SINCO F&C: Facturación y Cartera

La gestión de la facturación no termina al emitir la factura, sino que debe complementarse con la administración del recaudo.

Con SINCO F&C, tu empresa accede a:

• Registro automático de ingresos y control de anticipos
• Parametrización de políticas de cobro
• Envío automatizado de recordatorios de pago
• Control de vencimientos, acuerdos y cuentas por cobrar

Todo esto conectado con los módulos financieros y contables de SINCO ERP. 

La herramienta gratuita de la DIAN puede ser útil para empresas con operaciones limitadas. Sin embargo, si tu empresa está creciendo o maneja una cartera más compleja, las soluciones de SINCO ERP son la opción inteligente para 2025. 

Con SINCO FE, RE y F&C, no solo cumples con los requisitos fiscales, sino que optimizas y automatizas todo el proceso de facturación y cartera. ¿Lo mejor? Están completamente integradas en tu ERP, lo que te permite gestionar todos los aspectos financieros desde un solo lugar, con mayor precisión, eficiencia y control. 

A medida que tu empresa crece, SINCO se adapta a tus necesidades. Desde la generación automática de facturas hasta la gestión de pagos electrónicos y el seguimiento de cuentas por cobrar, cada funcionalidad está diseñada para brindarte la flexibilidad y escalabilidad que necesitas. 

¿Listo para llevar tu facturación al siguiente nivel?