Control Presupuestal con SINCO ADPRO

José Gross

Consultor SINCO ADPRO 

En la era digital, la comunicación rápida y eficiente es esencial para el éxito de cualquier proyecto de construcción. La tecnología ha transformado la industria, mejorando la eficiencia y productividad mediante la integración de las áreas involucradas, la reducción de costos, partiendo de las lecciones aprendidas en la ejecución y la consulta de información, en tiempo real. Contar con un software ERP especializado, como SINCO ADPRO, se ha convertido en un factor crucial para alcanzar los objetivos organizacionales en el sector constructor.

Proyectos y Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

La gestión de proyectos en SINCO ADPRO comienza con la definición clara de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Esta estructura permite descomponer el presupuesto en tipos de costos, capítulos, niveles intermedios, ítems, hasta llegar a los análisis de precios unitarios, con sus respectivos insumos; facilitando el seguimiento y control de cada componente del proyecto. Una vez listo el presupuesto, la primera acción de control es fijarlo, estableciendo así, el punto de partida para el control del proyecto. 

Presupuestos de Obra y Administrativos

El control presupuestal en SINCO ADPRO, abarca tanto los presupuestos directos, e indirectos de los proyectos; como también, el presupuesto administrativo de la empresa. Los presupuestos de obra incluyen todos los costos asociados directamente con la construcción; los indirectos, cubren los gastos generales y de gestión del proyecto. Por su parte, los presupuestos administrativos, permiten controlar los costos y gastos de la razón social, como si de un proyecto más se tratara. Esta distinción permite un control integral y una mejor asignación de recursos.

Control y Seguimiento

Una de las funcionalidades clave de SINCO ADPRO es la capacidad de monitorear y comparar constantemente los costos presupuestados, proyectados, asegurados, ejecutados, invertidos y consumidos. Esta comparación continua permite identificar desviaciones y tomar decisiones informadas para mantener el proyecto dentro de los límites establecidos.

Informes de Control

Por medio del submódulo ADPRO/Control, se puede acceder a diferentes tipos de informes de control, permitiendo ver el comportamiento de los diferentes conceptos aplicados al control de costos y ejecución. Esto facilita el diagnóstico del proyecto al analizarlo en sus diferentes escalas de información. Antes de conocer los informes de control, es necesario tener claros los siguientes conceptos manejados en el Control de Proyectos de ADPRO:

• Presupuestado
• Proyectado
• Ejecutado
• Contratado
• Comprado
• Asegurado
• Invertido
• Consumido

Conclusión

El control presupuestal es vital para garantizar el éxito y la rentabilidad. SINCO ADPRO de SINCO ERP ofrece una solución integral que permite gestionar y controlar los presupuestos de manera eficiente, desde la definición de la EDT hasta la gestión y optimización de costos. Con esta herramienta, los usuarios pueden tomar decisiones informadas y mantener el proyecto dentro de la eficiencia y la productividad.