Febrero es un mes clave. El año ya comenzó, los proyectos están enmarcha y todavía existe margen para ajustar la forma de gestionar. Lo que no serevise ahora, difícilmente se corregirá más adelante y probablemente acompañaráa la organización durante el resto del año.
Cuando la planeación se posterga o se aborda de manera superficial, elimpacto no suele ser inmediato. Aparece con el tiempo en forma de sobrecostos,información dispersa, reprocesos y decisiones tomadas con datos incompletos. Loque hoy parece manejable, en el segundo semestre suele traducirse en pérdida decontrol y presión constante sobre los equipos.
Planear a tiempo no es solo ordenar tareas o cronogramas. Es unadecisión estratégica que exige responder preguntas concretas desde ahora:
- ¿Existe visibilidadreal sobre el estado de los proyectos?
- ¿La informaciónfinanciera y operativa está integrada?
- ¿Las desviacionesse detectan a tiempo o cuando ya impactaron los resultados?
En febrero ya es posible identificar señales claras de una gestiónreactiva: reportes que no coinciden entre áreas, cierres de información quetoman más tiempo del esperado, decisiones que dependen de múltiples archivos ovalidaciones manuales, y desvíos que se conocen cuando ya afectan costos yplazos. Estas señales no son un problema menor: son alertas tempranas.
La diferencia entre gestionar y apagar incendios está en el control.Cuando la información es confiable, integrada y oportuna, las decisiones dejande ser reactivas y se vuelven preventivas, permitiendo anticiparse a losriesgos antes de que escalen. Cuando no lo es, la organización avanza ajustandosobre la marcha y perdiendo capacidad de decisión.
Por eso, febrero es un buen momento para hacer una pausa estratégica yrevisar, si hoy surge una desviación, ¿la vemos a tiempo?, ¿la entendemos conclaridad?, ¿sabemos cómo actuar sin improvisar? Las respuestas a estaspreguntas suelen definir cómo se vivirá el resto del año.
Febrero no es un mes para acelerar sin dirección. Es el momento pararevisar, ajustar y fortalecer la gestión. Porque al final del año, losresultados no dependen de cuántos problemas aparecieron, sino de qué tanpreparada estuvo la organización para anticiparlos y gestionarlos.
